個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

クボタロジスティクス株式会社
代表取締役社長
（2022年4月制定）

個人情報保護法(以下、｢法｣といいます。)は、所定の事項を公表もしくは本人が容易に知りうる状態に置くべきものと定めています。
以下では、これらの事項を公表等のために掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は当社個人情報保護方針【ここをクリックしてください】と同一です)。

第1　当社が取り扱う個人情報の利用目的（18条1項関係）

当社が取り扱う個人情報の利用目的は次の通りです。

  1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的は、当社が行う下記（2）記載の事業において、当社が取扱う商品・サービス・レンタル・請負工事等に関する以下の事項です。

    1. アンケート実施、市場動向調査等のため
    2. 物流技術情報収集、分析等のため
    3. 資材の調達等の実施のため
    4. 物流システムの企画・設計・運営・管理等の実施のため
    5. 訪問・カタログ送付・電子メール送信等による情報の提供のため
    6. 輸送・配送、荷役、保管、こん包、流通加工、引越しサービスその他の物流サービス及びこれに付随する業務等実施のため
    7. アフターサービス・メンテナンス等の実施のため
    8. 債権管理回収業務及び与信判断のため
    9. その他、お客様のご要望等に対応のため
    10. 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
      • 採用・募集活動応募者様（インターンシップを含む）への採用・募集情報等の連絡・情報提供
      • 当社での採用・募集業務、その他採用・募集活動に必要な利用
        (※１) 当社以外の第三者から取得したお客様のご関心・ご要望・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。
        この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
    11. 1.～10.の達成を目的とした、業務委託先等の第三者への提供のため

  2. 当社が行う事業は、以下の通りです。

    1. 倉庫業
    2. 貨物運送取扱業
    3. 内航運送取扱業
    4. 海上運送取扱業
    5. 物流に係る製品の組立、加工並びに梱包業
    6. その他運輸に関連する業務及びサービスの取次並びに提供
    7. 各種自動車及び自動車部品、用品の販売
    8. 貨物運送取扱業に関連する物品販売業
    9. 不動産の賃貸並びに管理
    10. 特定労働者派遣事業並びに有料職業紹介事業

第2　当社が取り扱う保有個人データ等に関する事項（27条1項関係）

当社が取り扱う保有個人データに関する事項は次の通りです。

  1. 該個人情報取扱事業者（当社）の名称住所並びに代表者の氏名
    名称：クボタロジスティクス株式会社
    住所及び代表者の氏名：当社の会社概要をご覧下さい。
  2. すべての保有個人データ等の利用目的
    上記「個人情報の利用目的」と同じ
  3. 開示等の請求等に応じる手続き
    当社の保有個人データに関する利用目的の通知（27条2項）、開示（28条1項）、訂正等（29条1項）、及び利用停止等（30条1項）並びに第三者提供記録の開示に関するご要望につきましてはこちらをご参照してください。
  4. 当社が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決のお申出先
    現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はございません。

第3　個人データの共同利用に関する事項

当社は、株式会社クボタ、並びに株式会社クボタの有価証券報告書に記載されている連結決算子会社及び持分法適用会社が行う事業に関し、以下(1)記載の個人データ項目を、同(2)記載の利用目的を達成するために、同(3)記載のクボタグループ会社と共同利用することがあります。

  1. 共同利用される個人データの項目
    お客様及びお取引先様(取引見込先を含み、法人の場合はその役員・従業員等)の氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、製品・サービス・アフターサービス・メンテナンス・修理等に関する履歴、及びその他の業務上の連絡に必要な情報
  2. 個人データの利用目的
    業務上の通知、連絡、及び情報共有
  3. 共同利用者の範囲
    業株式会社クボタ、並びに株式会社クボタの有価証券報告書に記載されている連結決算子会社及び持分法適用会社
  4. 当該個人データの管理について責任を有する者
    名称：クボタロジスティクス株式会社
    住所及び代表者の氏名：当社の会社概要をご覧下さい。

第4　安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

  • （個人情報保護指針の策定）
    個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。
  • （個人データの取扱いに係る規律の整備）
    個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を策定しています。
  • （組織的安全管理措置）
    個人データの取扱いに関する個人情報保護推進責任者を設置するとともに、社内規程等で個人データの安全管理に関する従業者の責任と権限を明確にしています。 個人情報保護法や社内規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護推進責任者への報告連絡体制を整備しています。
    個人データの取扱状況について、各部門は定期的に自己点検を実施するとともに、他の専任部署による監査を実施しています。
  • （人的安全管理措置）
    個人データの取扱いに関する事項について、就業規則に記載するとともに、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • （物理的安全管理措置）
    個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
  • （技術的安全管理措置）
    個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

第5　備考

当社がご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。

第6　苦情のお申出先窓口（27条1項4号関係）

クボタロジスティクス株式会社　総務部　個人情報お客さま相談窓口
住　所　〒556-8601　大阪市浪速区敷津東1-2-47
電　話　（06）6647-7817
お問い合わせ受付時間　当社営業日の　9:00～12:00及び13:00～17:00
※ 土日･祝祭日及び年末年始･夏季休暇は受け付けておりません。